Advokasi Perpustakaan

ADVOKASI PERPUSTAKAAN

Oleh : Sungadi

ABSTRAK

Tulisan ini mendefinisikan advokasi secara umum dan advokasi perpustakaan pada khususnya. Memberikan contoh-contoh jenis-jenis tertentu advokasi perpustakaan dan masalah-masalah yang mungkin mereka hadapi. Menekankan pentingnya perpustakaan terpadu dan terorganisir dan kampanye advokasi. Menjelaskan jenis-jenis orang dan kelompok-kelompok yang terlibat dalam upaya-upaya advokasi perpustakaan. Menunjukkan jenis tujuan, pesan, dan cerita yang diperlukan untuk mendukung kampanye advokasi. Menggambarkan bagaimana pendukung perpustakaan berinteraksi dengan media dan publik pejabat. Menjelaskan bahan yang digunakan di kampanye advokasi perpustakaan .

Pendahuluan

Apakah advokasi perpustakaan?

Advokasi adalah sebuah upaya untuk memperoleh dukungan atau untuk mendukung, mempromosikan, dan membela publik, dan advokasi adalah suatu sistem atau dukungan disiplin yang terorganisir, promosi, dan pertahanan dari menyebabkan, sebuah asosiasi, atau lembaga di arena publik. (Michael Gorman)

Advokasi adalah sesuatu yang direncanakan, disengaja, mendukung usaha untuk meningkatkan kesadaran dari sebuah isu. Ini proses yang berkelanjutan di mana dukungan dan pengertian yang dibangun secara bertahap selama jangka waktu dan menggunakan berbagai pemasaran dan public relations tools.

Advokasi adalah sebuah pernyataan yang disampaikan kepada para pengambil keputusan, calon mitra, penyandang dana, semua stakeholder, "agenda Anda akan sangat dibantu oleh apa yang kita tawarkan." (www.cla.ca/divisions/capl/advocacy/)

Advokasi didefinisikan sebagai:

"Proses mengubah dukungan pasif menjadi tindakan berpendidikan oleh stakeholders" "Hanya menyuarakan dukungan untuk perpustakaan dan mendorong orang lain untuk melakukan hal yang sama"(ALA)

Dari pengertian tersebut dapat disimpulkan bahwa advokasi perpustakaan adalah sebuah upaya untuk memperoleh dukungan penuh dari para pemegang kebijakan terhadap program yang ditawarkan prpustakaan, sehingga perpustakaan dapat mengekspresikan diri secara optimal dalam membawa misinya, sehingga kesempatan untuk memberika kepuasan terhadap pelanggan akan lebih terbuka dengan lebar.

Di dunia perpustakaan, advokasi berarti telah datang dua hal publik, dukungan dan promosi terorganisasi dari perpustakaan perorangan atau individu dan layanan perpustakaan publik, dukungan terorganisir perpustakaan di perpustakaan umum atau dari penyebab masalah. Dua kata yang umum dan terorganisasi penting untuk definisi ini. Dukungan swasta, individu akan dapat membantu, tapi karakter utama dari advokasi terletak di aksi-kampanye diselenggarakan sekitar kolektif aksi-di arena publik. Yang terorganisasi, sifat umum advokasi berarti bahwa upaya-upaya advokasi, mau tidak mau, terlibat dengan politik. Di banyak negara demokrasi barat, "Politik" telah datang untuk dilihat sebagai setara dengan pesta dan partisan politik-perjuangan antara kanan dan kiri. Dalam arti lebih luas dari kata politik, adalah tentang alokasi sumber daya. Pemerintah dan lembaga donor swasta pernah punya cukup uang untuk melakukan semua hal, mereka dihimbau untuk melakukan dan berbagi sumber daya sering tergantung pada advokasi yaitu, yang mewakili kepentingan sendiri paling efektif dalam kompetisi untuk uang dan kekuasaan. Pesan pusat advokasi perpustakaan adalah bahwa mereka yang mendukung perpustakaan dan perbaikan layanan perpustakaan harus terlibat dalam wacana publik dalam rangka untuk mengamankan mereka dari sumber daya adil (sumber daya langka ) yang tersedia.

Pembahasan

Advokasi Perpustakaan, sebagaimana telah kita lihat, memiliki dua wajah. Masing-masing wajah memiliki dua aspek. Berikut adalah contoh-contoh masing-masing:

Advokasi untuk setiap perpustakaan atau layanan perpustakaan pribadi

1. Sebuah perpustakaan umum kota memiliki jam buka layanan sedikit, tidak ada staf profesional, dan koleksi tua. Perpustakaan dibiayai dari kombinasi lokal dan pajak nasional. Masalah mendiagnosis mudah , tetapi seandainya orang harus memilih antara memiliki jam buka perpustakaan yang lebih dan menyewa pustakawan profesional? Atau andaikan orang harus memilih antara mempekerjakan pustakawan profesional dan memiliki anggaran bahan yang jauh lebih besar? Solusinya mudah melihat terlalu-meningkatnya pendapatan dari lokal dan / atau pajak nasional atau mencari sumber-sumber pendapatan baru.

Namun, bagaimana pengaruh warga kota lokal dan / atau politisi nasional untuk mengalokasikan lebih banyak pajak uang ke perpustakaan kota? Bagaimana mereka bisa membujuk sesama warga-beberapa di antaranya mungkin acuh tak acuh ke perpustakaan-untuk memilih untuk menaikkan pajak mereka untuk perpustakaan atau menyumbang uang swasta ke perpustakaan?

2. Sebuah perpustakaan universitas memiliki sejumlah departemen koleksi perpustakaan dan terpisah. Yang terakhir ini termasuk koleksi buku berharga dan sumber daya lainnya Asia Timur yang telah diabaikan selama beberapa tahun. Bagaimana beberapa profesor dan pustakawan dengan minat Studi Asia Timur mempengaruhi universitas administrasi dan / atau pusat administrasi perpustakaan untuk mengalokasikan dana tambahan untuk koleksi Asia Timur? Jika mereka diberikan dana tambahan, misalkan pilihan antara mempekerjakan pustakawan baru untuk katalog dan melakukan layanan referensi dalam kajian Asia Timur atau pengeluaran uang untuk membangun koleksi yang up to date?

Untuk menyelesaikan permasalahan tersebut maka, kehadiran advokasi perpustakaan akan dapat membantu mengatasi masalah tersebut. Advokasi perpustakaan dapat berperan sebagai mediator antara pihak perpustakaan dengan pihak-pihak pengambil kebijakan.

Advokasi untuk perpustakaan di perpustakaan umum atau penyebab isu-isu

1. Usaha orang di sebuah kota yang peduli terhadap rendahnya tingkat melek huruf di kalangan orang-orang muda sebagai karyawan masa depan mereka. Orang-orang muda tidak melakukan usahanya dengan baik di sekolah dan universitas akhirnya gagal untuk mendapatkan tempat, sehingga seorang karyawan yang terampil dapat mengekspresikan diri dengan baik. Orang pebisnis menyimpulkan bahwa tidak adanya staf perpustakaan sekolah yang baik, oleh pustakawan profesional merupakan penyumbang utama terhadap penurunan keaksaraan dan menentukan untuk meningkatkan sekolah perpustakaan di kota mereka. Bagaimana mereka membujuk politisi lokal untuk berinvestasi dalam jasa perpustakaan sekolah yang baik? Bagaimana mereka membujuk para administrator dari sekolah untuk mengalihkan sumber daya yang langka program dari sekolah lain? Bagaimana mereka melibatkan orang tua dari anak mereka? Jika mereka lakukan berhasil mengamankan sumber daya tambahan, bagaimana jika mereka harus memilih antara mempekerjakan pustakawan profesional dan meningkatkan ruang fisik di mana perpustakaan sekolah menampung?

2. Pemerintah nasional dalam demokrasi barat mengeluarkan undang-undang dalam nama keamanan nasional memungkinkan polisi untuk mendapatkan akses yang mudah ke catatan perpustakaan yang digunakan, dengan demikian melanggar nilai fundamental kepustakawanan-bahwa orang-orang dalam masyarakat bebas memiliki hak untuk membaca dan melihat apa saja yang mereka inginkan tanpa membaca atau melihat di monitor atau di ruang publik. Bagaimana pustakawan dan orang-orang memperhatikan isu privasi dan kebebasan intelektual bekerja sama untuk pengaruh politik dan opini publik untuk memiliki undang-undang berubah? Bagaimana mereka bisa bertindak secara teratur untuk berurusan dengan hukum ketika sedang di tempat? Apakah peran teman-teman pustakawan dan perpustakaan untuk mempengaruhi publik kebijakan atau seharusnya mereka hanya tetap diam dan mematuhi hukum?

Contoh singkat ini menggambarkan bahwa advokasi perpustakaan tidak selalu mudah dan bahwa hal itu tidak hanya melibatkan organisasi, tetapi juga kompromi dan banyak potensi dilema. Juga menggambarkan bahwa advokasi dapat berada di berbagai tingkatan-mulai dari mempromosikan dan mendukung program satu dalam satu perpustakaan untuk bekerja untuk mempengaruhi kebijakan sekolah dalam kota upaya untuk mempengaruhi kebijakan publik nasional.

Pentingnya tindakan terorganisir

Meskipun ada contoh skala kecil, advokasi perpustakaan yang melibatkan beberapa orang, advokasi perpustakaan yang terorganisir harus dilakukan di dalam struktur yang direncanakan dan kampanye terkoordinasi. Ada dua elemen yang harus hadir jika kampanye ingin berhasil. Yang pertama adalah orang, atau sekelompok orang yang mau mengambil peran kepemimpinan. Orang atau kelompok harus bersedia untuk bekerja keras dan efektif dalam menyusun sumber daya manusia lain yang penting untuk keberhasilan. Yang kedua adalah rencana tindakan komprehensif. Rencana itu harus memiliki beberapa tujuan yang jelas (misalnya, untuk melewati perpustakaan baru mengukur pajak; untuk meningkatkan sejumlah uang ke perpustakaan sebagai anggaran tahunan; untuk mempengaruhi opini publik untuk mengeluarkan undang-undang atau untuk mengubah undang-undang), penggambaran yang jelas peran semua orang yang terlibat dalam kampanye, waktu ditetapkan secara jelas, dan anggaran yang realistis.

Advokasi tidak dapat efektif jika itu tidak direncanakan dengan teratur, sumber daya kurang tepat , tidak ada kepemimpinan yang efektif atau tujuan terlalu banyak dan kurang jelas.

Siapakah Pendukung Advokasi Perpustakaan?

Perpustakaan dari semua jenis memiliki banyak kelompok yang mengambil minat mereka dan kemungkinan untuk perbaikan. Kampanye advokasi yang efektif melibatkan perpustakaan untuk menjangkau kelompok-kelompok dan membujuk mereka untuk bekerja sama untuk mereka dalam mencapai tujuan yang sama. Kelompok tersebut meliputi:

1. Pengguna perpustakaan. Orang-orang yang menggunakan perpustakaan secara teratur atau, dalam kasus perpustakaan sekolah, orang tua dari anak-anak yang menggunakan perpustakaan adalah yang paling mungkin sebagai promotor pendukung advokasi perpustakaan. Mereka mempunyai perasaan terhadap perpustakaan, tapi tidak bisa mengubah orang baik perasaan ke dalam aksi politik yang efektif kecuali mereka terorganisir. Namun, mereka biasanya bersedia menjadi advokat dan bersedia bekerja untuk mempengaruhi pendanaan agen untuk perpustakaan. Kesaksian dan pernyataan dukungan untuk perpustakaan sangat efektif jika mereka datang dari orang-orang yang benar-benar tahu layanan perpustakaan.

2. Pengawas dan anggota dewan perpustakaan. Banyak perpustakaan memiliki pengawas yang dipilih atau dewan yang ditunjuk dan memperoleh laporan dari mereka, baik secara langsung maupun tidak langsung. Orang memiliki kepentingan dalam keberhasilan perpustakaan. Selain itu, mereka biasanya orang yang baik terhubung dengan komunitas dan / atau pemimpin kelembagaan.

3. Kelembagaan, komunitas, dan para pemimpin bisnis. Perpustakaan ada dalam komunitas mereka sendiri (sebuah kota, universitas, lembaga pemerintah, sekolah) tetapi juga dalam masyarakat yang lebih luas (misalnya, akademis perpustakaan adalah bagian dari sebuah universitas, tetapi bahwa universitas adalah sebuah elemen penting di kota yang terletak dalam suatu negara atau provinsi itu). Komunitas tersebut politisi, kelembagaan, dan para pemimpin keuangan yang mempunyai penghargaan dari apa yang memberikan kontribusi perpustakaan, komunitas mereka secara langsung atau sebagai bagian dari pendidikan infrastruktur masyarakat. Pemimpin komunitas mereka sering menampilkan tercerahkan kepentingan diri yang membawa mereka ke dalam filantropi-sumbangan langsung untuk perpustakaan dan dukungan politik untuk kampanye perpustakaan.

4. Pustakawan dan staf perpustakaan. Orang-orang yang bekerja di perpustakaan yang paling memiliki kepentingan langsung dalam kesuksesan. Mereka dapat menjadi bagian yang sangat berharga dari kampanye advokasi karena mereka menggabungkan pengetahuan tentang kebutuhan perpustakaan dengan antusiasme untuk kampanye advokasi yang akan dilakukan, dan jika berhasil akan meningkatkan layanan perpustakaan.

5. Kelompok "Friends" terorganisir. Perpustakaan di Negara Amerika umumnya memiliki kelompok yang terorganisir, sering diberi nama panggilan Friends of the perpustakaan, yang bertindak sebagai "duta" dari perpustakaan kepada masyarakat yang dilayaninya, mengatur budaya, sastra, dll, peristiwa yang berpusat pada perpustakaan, dan bertindak sebagai penghubung antara perpustakaan dan masyarakat yang dilayaninya. Kelompok semacam ini dapat memainkan membantu bagian dalam kampanye advokasi.

6. Budaya Perpustakaan, dalam setiap masyarakat, bagian dari kelompok budaya yang lebih luas. Pengelompokan seperti ini termasuk galeri seni, museum, teater dan lain-lain kinerja kelompok, klub sastra, dan pusat seni. Lembaga-lembaga ini berbagi kesamaan tujuan dengan perpustakaan. Karena itu kepentingan bersama, pejabat dan anggota mereka akan sering bergabung dengan advokasi kampanye atas nama kehidupan kebudayaan masyarakat.

7. "Pendukung diam." Semua studi tentang masalah menunjukkan bahwa ada sejumlah besar orang dalam komunitas yang memiliki kebajikan umum terhadap perpustakaan, bahkan mereka hanya sesekali menggunakan perpustakaan dan tidak pernah terlibat dalam kehidupan perpustakaan. Sebuah perpustakaan yang dirancang dengan baik, kampanye advokasi akan berusaha untuk melibatkan orang-orang "pendukung diam" dan melibatkan minat mereka dan dukungan bagi kampanye.

Menceritakan kisah perpustakaan dan berurusan dengan media

1. Jika Anda membuat kampanye advokasi, itu penting bahwa Anda memiliki pesan yang jelas yang bisa dengan sederhana diungkapkan dan mudah dipahami. Pesan itu bisa seperti, contoh: "Perpustakaan sekolah yang baik merupakan bagian penting dari pendidikan anak.”

2. "Perpustakaan umum kami melayani seluruh masyarakat."

3. "Para siswa kami layak mendapat tambahan jam layanan perpustakaan lagi."

4. "Layak membangun perpustakaan baru di kota kami."

5. "Vote untuk mengukur pajak baru dan membawa perpustakaan layanan kepada semua."

Pesan-pesan ini harus didasarkan pada pertimbangan hati-hati dan, jika mungkin, isu studi ilmiah termasuk pendapat masyarakat. Yang terakhir akan tahu apa itu hadiah bagi anggota masyarakat tentang perpustakaan dan layanannya. Studi opini publik akan mengungkapkan, misalnya, bahwa 80% dari warga perpustakaan ingin memiliki departemen anak-anak yang baik, 35% nilai akses ke komputer di perpustakaan, 52% ingin agar koleksi buku perpustakaan akan diperluas dan diperkuat, tetapi hanya 20% menginginkan lebih banyak video dan rekaman suara. Seperti survei akan membawa Anda untuk berkonsentrasi pada layanan perpustakaan anak-anak dan koleksi buku di pesan. Ini adalah cara politik modern karya-Anda dibandingkan dengan apa yang para pemilih mengatakan mereka nilai paling baik dalam rangka mendapatkan dukungan mereka. Pustakawan dan pendukung perpustakaan perlu studi, apa yang efektif dalam politik dan pemasaran dan, jika Anda seperti, "menjual" jasa mereka yang paling berharga sebagai dasar untuk dukungan keuangan lebih.

Setiap perpustakaan memiliki kisah-kisah kehidupan berubah dan ditingkatkan karena akses ke rekaman pengetahuan dan informasi dan kampanye canggih akan mengatakan bahwa cerita dalam hidup, istilah menarik. Kampanye harus membuat brosur yang berisi testimonial dari pengguna perpustakaan, pendukung "diam", dan lain-lain dengan pengalaman pribadi tentang perpustakaan dan layanannya.

Begitu cerita yang dibuat dan pesan yang jelas, sebuah kampanye advokasi harus berurusan dengan fakta yang tak terhindarkan kehidupan media-modern, terutama media cetak, radio, dan televisi. Meningkatkan kesadaran masyarakat terhadap perpustakaan adalah sasaran utama. Percakapan dengan koran lokal dan TV lokal dan stasiun radio tentang perpustakaan dapat menghasilkan cerita dan informasi kepada masyarakat tentang perpustakaan dan kekuatan. Seperti peningkatan kesadaran akan menjadi fondasi berikutnya langkah-menginformasikan kepada masyarakat tentang masalah ini (peningkatan pendanaan untuk koleksi; uang untuk sebuah bangunan baru; melek program di perpustakaan, dll) yang berada di jantung kampanye advokasi. Sekali Anda telah membangun kesadaran, itu adalah penting bahwa Anda mengembangkan hubungan yang berkelanjutan dengan jurnalis dan media lain tokoh-baik untuk memastikan bahwa ada cerita umum tentang perpustakaan yang diletakkan sebelum publik dan bahwa Anda telah simpatik pers dan lain liputan media dari kampanye advokasi yang spesifik. Lagi, kembar bertujuan untuk menciptakan citra perpustakaan yang baik dan untuk memajukan tujuan kampanye Anda. Waktu perpustakaan secara universal dianggap sebagai yang perlu bagian dari masyarakat beradab lama berlalu dan sangat penting bahwa mereka yang ingin mendapatkan dukungan publik untuk perpustakaan terlibat dunia modern serta media nyata dunia politik.

Menjadi politisi

Sukses advokasi perpustakaan sebagian besar terdiri dari aksi politik dan kegiatan-kegiatan yang mendukung tindakan itu. Ini berarti bahwa pendukung perpustakaan harus terlibat dengan legislator dan pejabat publik di semua tingkat pemerintahan. Jelas, tingkat pemerintah apa yang akan sesuai dengan status sekolah dan kondisi politik dari suatu negara atau wilayah. Di Amerika Serikat, perpustakaan sekolah akan menjadi bagian dari sebuah distrik sekolah yang dikelola oleh dewan sekolah yang dipilih. Dalam hal ini perpustakaan akan langsung menjadi tanggung jawab dewan sekolah, tapi kampanye untuk perpustakaan sekolah juga harus mencapai walikota dan penasihat dari kota atau daerah di mana sekolah berada. Memberikan contoh lain, sebuah perpustakaan umum di sebuah kota mungkin menjadi cabang dari sebuah sistem perpustakaan daerah. Sistem yang diatur oleh daerah terpilih dewan komisaris, yang sistem pengawasan perpustakaan langsung ke daerah, tetapi cabang dalam kota yang dipilih memiliki pejabat dan kampanye harus mencari keterlibatan dan dukungan mereka juga.

The American Library Association Advokat Perpustakaan Handbook, dari yang diturunkan banyak ide untuk tulisan ini, memiliki sejumlah rekomendasi pada pihak-pihak yang berurusan dengan legislator dan pejabat publik sebagai bagian dari advokasi perpustakaan. Hal tersebut dapat diringkas sebagai berikut:

1. Mengembangkan hubungan terus-menerus dengan legislator dan pejabat publik di semua tingkat. Kebijakan nasional dan anggaran nasional dapat memiliki pengaruh regional, provinsi, dan kebijakan negara dan anggaran, dan semua kebijakan ini dan anggaran dapat bersinggungan dengan kebijakan lokal dan anggaran.

2. Mulailah dengan legislator dengan catatan pendukung perpustakaan. Kampanye advokasi perpustakaan yang baik akan disiapkan untuk melakukan penelitian rinci ke posisi kebijakan publik dan pernyataan politisi yang relevan. Penting untuk membangun basis dukungan di antara mereka yang sudah pada catatan sebagai pendukung perpustakaan dan di pendidikan umum.

3. Bersiaplah untuk menyediakan informasi yang relevan , tulisan posisi, dll legislator tidak semua ahli pada setiap isu dan perlu diberitahu tentang isu-isu yang menonjol yang terlibat dalam kampanye perpustakaan. Seperti tulisan dan informasi harus singkat, mudah dipahami.

4. Deal dengan satu masalah. Pendukung Perpustakaan, dalam berbicara kepada legislator, harus berkonsentrasi pada satu pesan dari kampanye dan mengkomunikasikan pesan tersebut secara langsung, jelas, dan seringkas mungkin. Politikus orang-orang yang sangat sibuk dan tidak dapat diharapkan mampu bereaksi secara positif untuk lebih dari satu masalah di satu waktu.

5. Ambil keuntungan dari jaringan informal. Politisi, seperti sebagian besar dari kita, lebih suka berurusan dengan orang yang mereka kenal. Akan ada, di kelompok yang berkumpul untuk bekerja pada kampanye advokasi perpustakaan, individu-individu yang telah bersahabat dengan politik, atau berbagi keanggotaan dalam organisasi lain, atau salah satu dari berbagai sambungan langsung atau tidak langsung kepada pejabat publik. Seperti pra-hubungan yang ada dapat menjadi sangat bermanfaat dalam memilih individu-individu yang akan membawa pesan dari kampanye untuk pejabat yang relevan.

6. Berkomunikasi dengan segala cara yang tersedia. Meskipun pribadi kunjungan ke pejabat mungkin cara komunikasi yang paling efisien. Dunia modern menawarkan pada kita banyak media komunikasi lain: surat, e-mail, faks pesan, telepon, telegram, dan komunikasi melalui situs web. Seperti biasa, semua komunikasi harus sesingkat mungkin.

Bahan advokasi

Sebuah kampanye advokasi perpustakaan yang efektif akan melibatkan berbagai bahan. Ini termasuk poster, buku bekas, pesan di situs web, tombol, dan spanduk-semua perlengkapan terlibat dalam kampanye politik modern. Terlepas dari kenyataan bahwa material ini didedikasikan untuk penyebab-promosi dan dukungan layanan perpustakaan-dan bukan pemilihan individu, kampanye advokasi perpustakaan memiliki banyak kesamaan dengan politik, dan banyak belajar dari, kampanye politik. Mereka tidak pernah memiliki sumber daya moneter atau akses ke media bahwa menikmati kampanye politik, tetapi mereka memiliki keuntungan besar menjadi afirmatif daripada negatif dan, karena itu, sering menikmati dukungan dari lebih banyak orang.

Ringkasan

Advokasi Perpustakaan terdiri atau tindakan terorganisir untuk mendapatkan dukungan bagi perpustakaan, untuk mempromosikan perpustakaan, dan menampilkan masalah perpustakaan. Itu, di jantung, politik, dalam hal itu berkaitan dengan alokasi sumber daya, khususnya daya moneter. Untuk menjadi sukses, advokasi perpustakaan harus dilaksanakan dalam cara yang terorganisasi yang direncanakan dan harus dikoordinasikan oleh para pemimpin dan kelompok kepemimpinan. Juga harus melibatkan berbagai anggota masyarakat. Dan pesan perpustakaan disampaikan dengan cara modern dan canggih kepada media dan pejabat publik. Advokasi Perpustakaan dapat belajar banyak dari teknik-teknik pemasaran modern, pendapat pemungutan suara dan kampanye politik.

Disadur dari :

LIBRARY ADVOCACY

A presentation at the 52nd National Conference of the Associazione italiana biblioteche ”Le politiche delle biblioteche in Italia. I servizi” Roma, San Michele di Ripa Grande 23rd November 2005 Michael Gorman Dean of Library Services California State University & President, American Library Association By Michael Gorman Tersedia di website ALA http://www.ala.org/ala/advocacybucket/libraryadvocateshandbook.pdf